仕事が速い人とそうでない人の違いは、才能やスキルだけではありません。日々の習慣が、仕事のスピードと効率を大きく左右します。
この記事では、仕事が速い人が実践している10の習慣を紹介します。今日から取り入れて、仕事の効率を劇的に向上させましょう！
仕事が速い人の習慣10選
1. タスクの優先順位を明確にする
仕事が速い人は、重要なタスクから取り組む習慣があります。
【H4】「緊急度×重要度」の4象限で整理
タスクを以下の4つの象限に分類すると、優先すべき業務が明確になります。
| 緊急 | 緊急でない | |
| 重要 | 最優先で対応（クライアントのトラブルなど） | 計画的に進める（スキルアップ、戦略立案など） |
| 重要でない | できるだけ減らす（急な依頼など） | やらない・他人に任せる（雑務など） |
優先順位をつけることで、時間を無駄にせず効率よく仕事を進められます。
2. 仕事のゴールを明確にする
仕事が速い人は、「何を達成すれば完了か？」を明確にしています。
SMARTの法則を活用
目標設定には、以下の「SMARTの法則」が役立ちます。
• Specific（具体的）：曖昧でなく、明確な目標を設定する
• Measurable（測定可能）：成果を数値で把握できるようにする
• Achievable（達成可能）：無理のない範囲で設定する
• Relevant（関連性がある）：自分やチームの目標に直結するものにする
• Time-bound（期限がある）：締切を決める
例えば、「売上を伸ばす」ではなく「今月中に新規顧客を5社獲得する」と設定すると、具体的な行動に落とし込めます。
3. すぐに取り掛かる
仕事が速い人は、考えすぎずに「まず動く」習慣があります。
「5秒ルール」で行動する
「やるべきこと」を思いついたら 5秒以内 に動き始めることで、先延ばしを防げます。たとえば、メールの返信を後回しにせず、すぐに返すことでタスクが溜まるのを防げます。
4. マルチタスクを避ける
一見効率が良さそうに見えるマルチタスクですが、実は集中力を奪い、仕事の質を下げる原因になります。
ポモドーロ・テクニックを活用
25分集中＋5分休憩 を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」を使うと、集中力を保ちつつ効率的に作業できます。
5. ルーティン化で判断回数を減らす
仕事が速い人は、毎日の業務を 習慣化 することで、無駄な意思決定を減らしています。
ルーチン化の例
• 朝の時間はメールチェックだけにする
• 昼休みにタスク整理をする
• 退社前に翌日のスケジュールを確認する
決められた流れで行動すると、迷わずに仕事を進められます。
6. 「80対20の法則」を活用する
「仕事の成果の80%は、20%の重要な作業によって生まれる」と言われています。
高い成果を出すためのポイント
• 高い影響を与えるタスクを優先する（例えば、営業なら商談準備を最優先する）
• 成果に直結しない作業を減らす（不要な会議や細かい調整など）
これにより、少ない労力で大きな成果を出せます。
7. 仕事を「見える化」する
タスクを 目に見える形で整理 することで、進捗を管理しやすくなります。
おすすめのタスク管理ツール
• Trello（カンバン方式で視覚的に管理）
• Notion（自由度の高いタスク管理が可能）
• Google ToDoリスト（シンプルで使いやすい）
タスクを整理すると、無駄な時間を削減できます。
8. 不要な会議や報告を減らす
仕事が速い人は、 「会議の時間＝生産性の低下」 と考え、最小限に抑えます。
効率的な会議のコツ
• アジェンダを事前共有する（目的・議題を明確に）
• 時間制限を設ける（30分以内が理想）
• 会議の要点はチャットで共有（参加者を減らす）
これにより、無駄な時間を減らし、業務に集中できます。
9. 「断る力」を持つ
仕事が速い人は、 重要でない仕事を断るスキル を持っています。
上手な断り方の例
• 「今のタスクが優先なので、◯日以降なら対応できます」
• 「その業務は◯◯さんの方が適任かもしれません」
• 「この資料は必要ですか？簡易版で対応できます」
無駄な仕事を減らすことで、本当に重要な業務に集中できます。
10. 1日の終わりに振り返る
仕事が速い人は、毎日 振り返りの時間 を作り、改善を繰り返しています。
振り返りのポイント
• 今日の進捗はどうだったか？
• どの業務が効率的に進んだか？
• 改善できるポイントはあるか？
この習慣を続けることで、少しずつ仕事のスピードと質が向上します。
まとめ
仕事が速い人の習慣を身につけることで、効率的に働けるだけでなく、ストレスも減らせます。
今回紹介した10の習慣をおさらい
1. タスクの優先順位を決める
2. 仕事のゴールを明確にする
3. すぐに取り掛かる
4. マルチタスクを避ける
5. ルーティン化する
6. 80対20の法則を活用する
7. 仕事を「見える化」する
8. 不要な会議や報告を減らす
9. 「断る力」を持つ
10. 1日の終わりに振り返る
ぜひ今日から取り入れて、仕事のスピードと成果を向上させましょう！
Last Updated on 2025年2月14日 by ひらや