PREP法とは?結論から話すロジカルな伝え方
PREP法とは、「Point(結論)→Reason(理由)→Example(具体例)→Point(結論)」の順で話すことで、相手にわかりやすく情報を伝えるフレームワークです。
ビジネスシーンやプレゼン、記事の構成、営業トーク、就活面接など、あらゆる場面で活用されています。話の筋道が明確になるため、説得力が増し、相手に好印象を与える効果があります。
初心者でもすぐに使えるシンプルな構造なので、まずは型を覚えて実践してみましょう。
PREP法の構成要素を順番に理解しよう
PREP法を理解するうえで、各要素の意味と役割をしっかり把握しておくことが重要です。
Point(結論)
最初に伝えるべきは「結論」です。聞き手や読み手に対して「何を伝えたいのか」を端的に示します。
例:この企画は実施すべきです。
Reason(理由)
次に「なぜそう思うのか」という理由を説明します。結論の説得力を高めるために不可欠なパートです。
例:この企画はターゲットニーズに合致しており、競合との差別化ができるからです。
Example(具体例)
続いて「具体的な事例」や「データ」「過去の実績」などを提示し、理由の信頼性を補強します。
例:たとえば昨年の同様の企画では、売上が前年比150%まで伸びました。
Point(再び結論)
最後にもう一度、結論を繰り返します。聞き手の記憶に残りやすくなり、印象を強める効果があります。
例:したがって、この企画はぜひ実施すべきだと考えます。
PREP法を使うメリットとは?
PREP法を使うことによって、以下のようなメリットがあります。
- 論理的で説得力がある話し方ができる
- 話の構成が明確になり、相手が理解しやすい
- 話が脱線しにくくなる
- 聞き手や読み手に強い印象を残せる
特にビジネスにおいては、短時間でポイントを伝える必要がある場面が多いため、PREP法は非常に有効です。
PREP法の活用例【仕事・面接・記事執筆】
PREP法はさまざまなシーンで応用可能です。具体的な使用例を紹介します。
仕事の提案やプレゼンでの例
Point:このシステム導入は業務効率化につながります。
Reason:手作業で行っていた業務が自動化され、作業時間を大幅に削減できます。
Example:たとえばA社では導入後、残業時間が月30時間減りました。
Point:したがって、このシステムは早急に導入すべきです。
就活・転職の面接での例
Point:私は粘り強く目標を達成する力があります。
Reason:目標達成のために試行錯誤を重ね、計画的に努力できるからです。
Example:大学時代には、TOEICスコアを半年で200点アップさせた実績があります。
Point:このような経験から、私はどんな課題も粘り強く取り組む自信があります。
ブログ記事やライティングでの例
Point:PREP法を使うと読者に伝わる記事が書けます。
Reason:文章に筋道ができるため、読み手が理解しやすくなるからです。
Example:実際にPREP法で構成した記事は、読了率が40%から75%に向上しました。
Point:したがって、PREP法はWEBライティングにおいて非常に有効です。
PREP法を使った文章の作成手順【初心者向けガイド】
PREP法を文章に取り入れる際は、以下のステップで進めるとスムーズです。
ステップ1:伝えたい主張(結論)を決める
まずは「何を伝えたいのか」を明確にしましょう。PREP法の出発点は、ブレない主張です。
ステップ2:主張の根拠(理由)を整理する
次に、その結論に至った理由をピックアップします。自分の経験や一般的な根拠などが使えます。
ステップ3:納得感のある具体例を入れる
聞き手や読み手がイメージしやすいよう、数字や体験談を入れるのが効果的です。
ステップ4:再び結論を伝えて締める
最後にもう一度、結論を伝えて締めくくります。読者に強く印象づけることができます。
PREP法を習得するための練習方法
PREP法を身につけるためには、実践あるのみです。以下のような方法で日々練習しましょう。
- SNSで1投稿につきPREP法で書く
- 日記やブログでPREP構成を意識する
- 面接練習や発表の原稿にPREP法を使ってみる
- 他人の文章をPREP構造で分解してみる
繰り返すうちに自然と論理的な文章が書けるようになります。
PREP法で伝える力を高めよう
PREP法は、誰でも簡単に始められる伝え方の型です。結論→理由→具体例→再結論というシンプルな流れを意識するだけで、文章や話し方の説得力が格段にアップします。
ビジネス、就活、執筆、プレゼン…さまざまな場面で活用できる強力なスキルですので、ぜひ今日から取り入れてみてください。
Last Updated on 2025年6月8日 by ひらや